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活動策化
2013-12-02 13:50    浏览:1241次

隨著改革開放進程的不斷推進,全球政治、經濟的交流與合作越來越頻繁,各種形式的會議和活動成爲人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執行會議和活動成爲政府、企業及各行業都必須面對的課題。活動策劃方案的組成要素:

 

 1、背景;

 

 2、目的;

 

 3、主題;

  

  4、内容;

 

 5、資源。


  如果我們將策劃簡單比喻成是天使的時裝,那麽,接下來與之相對應執行如同是普通人的衣裳。天使的時裝再美麗,那只是産生在虛幻的世界中,無法普及;而普通人的衣服畢竟需要更多落地踏實的人穿到身上,而不是天使。普通凡人不可能將天使的時裝穿著到處遊逛,那樣會顯得是如此的不合時宜和不相匹配。


  就象許多策劃人在策劃時喜歡采取大手筆、大運作的策劃一樣,他們一出手就可能要搞得仿佛有“驚天地、泣鬼神”。策劃的創意非常好,策劃方案也寫得相當誘人,使聽者聽了熱血沸騰,而真正的執行人員去做時,卻傻眼了——根本無法執行或不知如何執行。


  著名營銷專家譚小芳老師表示,如果將策劃案實施執行到企業的營銷或管理活動中時,就會漏洞百出,這些大策劃執行時就會使執行人員顯得力不從心;或者是策劃案中所提出的活動與措施成本過高,花費太大,如果執行有可能得不償失。譚老師在實踐中總結了活動策劃的分類有以下幾種:


  1、營銷主導型活動策劃


  指其活動以盈利銷售爲主、品牌宣傳爲輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房産大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度,但主辦方的初衷往往是以活動爲引爆點,吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。


  2、傳播主導型活動策劃


  指以品牌宣傳爲主、盈利銷售爲輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。


  3、混合型活動策劃


  兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等爲前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行爲。在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業或准企業角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成爲國內各大媒體未來的戰場。


一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新聞价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。

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